Os 10 Pilares para a Gestão de Condomínios

Anteriormente, nós auxiliamos você a como escolher o regime tributário para a sua empresa. E no artigo desta semana, apresentaremos os 10 pilares para a gestão de condomínios.

Para o sucesso de um empreendimento, diversos investimentos precisam ser realizados. Dentre eles, está uma boa gestão de condomínios. Este fator pode garantir que o seu imóvel esteja sempre em alta.

Sendo assim, se você quer conhecer os 10 pilares para uma boa administração condominial, confira o artigo desta semana!

1. Buscar informação

Estar a frente de uma administração condominial exige tempo e estudo. Além disso, o comprometimento é essencial para a gestão de condomínios. Portanto, se você pretende se tornar síndico, prepare-se para assumir este cargo.

2. Montar um bom corpo de gestão

O corpo de gestão é constituído de subsíndicos e conselheiros. E em primeiro lugar, um dos fatores mais importantes para a formação dessa equipe, é o profissionalismo.

Isso quer dizer que, não basta que o corpo seja constituído apenas de pessoas que vistoriem por alto o trabalho do síndico, mas sim que acompanhem de perto a rotina dele.

3. Contratar uma boa administradora para a gestão de condomínios

Atualmente, as leis que regem os condomínios são muito abrangentes. Para se ter uma ideia, o número de responsabilidades de um síndico gira em torno de 143. Portanto, é de extrema importância contar com o suporte técnico de uma administradora, como o Grupo Uptime.

As atribuições para a gestão de condomínios, podem ser muito desafiadoras. Principalmente para aqueles que possuem pouca experiência.

E é por este motivo que nós oferecemos serviços de assessoria para condomínios, tais como administração e controle, financeiro e cobrança, departamento de pessoal, condomínio online e assessoria aos síndicos.

Além disso, o Grupo Uptime oferece diversas ferramentas importantes para os moradores, tais como a prestação de contas, acesso a atas, segunda via de boletos etc.

4. Contar com o suporte de um departamento jurídico

É essencial contar com uma assessoria jurídica para a uma boa gestão de condomínios. Isto porque, todas as questões que envolvem um condomínio têm natureza jurídica. Assembleias, contratos, atas, cobranças.

Além disso, a assessoria jurídica é especialmente importante para aqueles que não tem conhecimento nessa área. É por este motivo que o Grupo Uptime oferece suporte no âmbito jurídico, prestando serviços nas áreas do direito condominial, trabalhista, civil, e do consumidor.

5. Realizar auditorias

O ideal é contar com uma auditoria profissionalizada mensal, que recebe as pastas do condomínio todos os meses e sugere os ajustes necessários. Isto evita transtornos para os conselheiros e condôminos ao final do ano, período em que se realiza a assembleia anual.

O Grupo Uptime realiza esse acompanhamento nas reuniões de conselho e assembleias gerais. Evitando que os conselheiros cometam erros técnicos e garantindo que ao final do ano os números estejam corretos.

6. Promover a comunicação é essencial para uma boa gestão de condomínios

Os moradores que pagam em dia e respeitam as regras esperam obter algo de volta, por exemplo, sua comodidade. Por este motivo, é de suma importância prezar por uma comunicação clara e eficaz com os moradores.

Algumas ferramentas podem ser utilizadas para auxiliar a comunicação com os conselheiros e condôminos. O Grupo Uptime, por exemplo, oferece o condomínio online para os seus clientes.

Nele, os síndicos e conselheiros podem ter acesso a diversos relatórios do condomínio. Tais como as informações de inadimplência, pagamentos, e outras informações.

Da mesma forma, os condôminos e membros da administração também podem ter acesso a informações relacionadas aos pagamentos e posição de inadimplência do condomínio, bem como a legislação específica dele.

7. Ter uma apólice de seguro

A apólice de seguros é de suma importância para cobrir eventuais danos de responsabilidade civil, elétricos, hidráulicos, enchentes etc.

No entanto, na tentativa de melhorar a imagem com os moradores, alguns síndicos realizam o contrato de seguro que cobre serviços básicos, como incêndio, queda de aeronave, explosão e terremoto.

Mas, a verdade é que uma apólice básica possui pouca diferença de preço quando comparada a uma mais completa, não sendo tão vantajosa. Por este motivo, se você está à frente de uma gestão de condomínios, invista em uma apólice de seguro completa.

8. Uma boa gestão de condomínios envolve o controle de contas e de inadimplência

Para alcançar um controle financeiro eficiente, a administradora deve ter um setor específico para isso. O Grupo Uptime fornece esse suporte para você.

Em nosso setor específico para financeiro e cobrança, nós realizamos o controle de contas a pagar, acompanhamento e controle das contas bancárias, pagamento de fornecedores e prestadores de serviço, levantamento de orçamentos quando solicitados etc.

9. Mediação de conflitos

A convivência pode gerar diversos conflitos de opiniões e costumes entre pessoas que vivem no mesmo lugar. Consequentemente, para sanar estes possíveis problemas, é necessário que tanto a administradora quanto o síndico possam mediar estes conflitos.

Sendo assim, é necessário realizar conversas e reuniões entre os moradores para tomar conhecimento de todas as opiniões existentes. Desta forma, é necessário que o ouvinte seja ético e saiba ponderar todos os lados, para assim, chegar a uma decisão que agrade a todos.

10. Utilizar um software é essencial para a gestão de condomínios

A automatização de procedimentos tem sido cada vez mais comum nos últimos anos, e no âmbito da administração de condomínios, não poderia ser diferente. Conforme já comentamos ao longo deste artigo, o Grupo Uptime oferece o condomínio online para os seus clientes.

Devido a sua facilidade de acesso e praticidade, o aplicativo pode gerar comodidade aos síndicos, conselheiros e condôminos. Já imaginou ter todas as informações do condomínio na palma da sua mão? Entre em contato conosco e teremos o prazer em lhe atender!

SERVIÇO DE ASSESSORIA CONTÁBIL, ASSESSORIA CONDOMINIAL E SÍNDICOS PROFISSIONAIS EM BALNEÁRIO CAMBORIÚ / SC

Para serviços de assessoria contábil, assessoria condominial e gestão de condomínios, em Balneário Camboriú/SC e região, contrate o Grupo Uptime.

Quando falamos de assessoria contábil, prestamos os seguintes serviços: legalização de empresas, gestão tributária e planejamento tributário, escrituração fiscal, contabilidade empresarial e contabilidade gerencial.

Na parte de Assessoria Condominial realizamos os serviços de: contabilidade condominial, administração e controle, financeiro e cobrança, departamento de pessoal, condomínio online, assessoria aos síndicos.

Sobre o departamento de Síndica Profissional, realizamos toda a parte de gestão do condomínio nos aspectos legais, o conhecimento técnico e operacional.

Ainda contamos com o serviço de assessoria para: associações, departamento de pessoal, empregadores domésticos, empresas do terceiro setor, microempreendedor individual (MEI), pessoas físicas, profissionais liberais e regularização de débitos em órgãos públicos.

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