Quais são as Responsabilidades do Síndico no Período de Pandemia da Covid-19?

Na matéria anterior mostramos sobre o decreto de medidas mais rigorosas no enfrentamento ao Coronavírus em Balneário Camboriú e, desta vez, mostraremos as responsabilidades do síndico no período de pandemia da Covid-19

Os síndicos são responsáveis por gerenciar os condomínios, e em um momento de pandemia, é fundamental rever as responsabilidades e saber quais são as medidas mais estratégicas para prevenir todos os moradores e colaboradores do condomínio.

Você sabe quais são as responsabilidades do síndico, dos moradores e como melhorar a convivência e garantir a saúde nesse período tão delicado?

Decidimos dar algumas dicas sobre o assunto. Confira!

Quais são as responsabilidades dos síndicos?

Para conseguir contornar a situação e ajudar os moradores e colaboradores a manterem as melhores práticas dentro dos condomínios, os síndicos precisam assumir novas responsabilidades e coordenar os processos de forma diferente, sempre tomando cuidado e seguindo as normas da OMS, Organização Mundial de Saúde.

1. Reduzir o acesso dos moradores às áreas comuns

Uma das primeiras medidas tomadas pelos síndicos é a redução do acesso dos moradores às áreas comuns. É fundamental que, nesse primeiro momento, áreas como salão de festa, academias e piscinas, por exemplo, estejam fechadas para garantir a saúde e a segurança de todos.

2. Afastar colaboradores que estão no grupo de risco

Se o condomínio possui muitos colaboradores, que atuam nas áreas de limpeza, segurança, manutenção, etc., é necessário fazer uma avaliação de quais estão no grupo de risco e, a partir daí, reduzir a quantidade de funcionários atuando dentro das dependências.

3. Manter uma rotina mais intensa de limpeza

Um outro cuidado fundamental é manter uma rotina mais intensa de limpeza de todo o espaço, principalmente puxadores, corrimãos e botões de elevador. Essas estruturas são comumente tocadas pelos moradores e precisam ser higienizadas com muito cuidado para aumentar a segurança de todos.

É importante também reforçar a comunicação com os moradores a respeito dos cuidados básicos nas áreas comuns, como:

• Reduzir o contato com algumas superfícies;
• Manter a distância de outras pessoas;
• Sempre usar máscara;
• Higienizar as mãos antes de sair e após retornar;
• Ter um pequeno frasco de álcool em gel sempre à mão.

4. Reduzir a circulação de animais

Um outro cuidado necessário é reduzir a circulação de animais no condomínio. Sabemos que é de extrema importância passear com os cães no dia a dia para reduzir o stress e garantir a qualidade de vida dos pets.

No entanto, é papel do síndico reduzir essa circulação e ser capaz de estipular, por exemplo, horários para a realização dos passeios, para evitar que várias pessoas saiam com os bichos ao mesmo tempo.

5. Evitar a entrada de entregadores

Além disso, também é necessário evitar a entrada de entregadores de delivery dentro do condomínio. Será necessário criar uma política de encomendas sendo deixadas na portaria, seguidas da busca dos moradores, devidamente protegidos com máscara.
É necessário que todos os moradores e funcionários do condomínio estejam cientes das novas normas e sigam as recomendações corretamente, para garantir a tranquilidade e a segurança de todos que frequentam esse ambiente.

Quais são as responsabilidades dos moradores?

1. Cumprir com as determinações do síndico

O primeiro passo é realmente cumprir com todas as determinações do síndico para a boa convivência e bom funcionamento do condomínio.
É fundamental, também, que os moradores estejam de acordo com todas as medidas de segurança e melhores práticas apresentadas pela OMS, Organização Mundial de Saúde, para reforçar os cuidados no dia a dia.

2. Informar sempre que houver suspeita ou confirmação de COVID-19

É de extrema importância que os moradores que estiverem com suspeitas ou confirmação de COVID-19 avisem o síndico e pratiquem o isolamento social extremo.

Nesses casos, é possível inclusive criar uma rede de apoio entre os vizinhos para que, os que estão saudáveis, possam ir ao supermercado e ajudar os vizinhos em risco ou com suspeitas a realizarem suas tarefas na rua.

Uma atitude que está sendo bem comum e é uma excelente maneira de ajudar e colaborar com a vizinha é: pessoas saudáveis se disponibilizando para cumprir com algumas tarefas em ambientes externos para os vizinhos: idas à farmácia e supermercados, por exemplo.

3. Manter o isolamento social

O isolamento social é uma medida extremamente necessária para garantir que você, além de não se contaminar, não contamine outras pessoas, reduza o risco de colapso do sistema de saúde e ajude a reduzir o tempo de quarentena de todo o país.

Por isso, é fundamental que os moradores se mantenham em casa, respeitando as regras do isolamento e saindo apenas para o que for essencial, tomando os devidos cuidados.

4. Quando sair, tomar as medidas de segurança necessárias

Quando for necessário sair, para resolver algo inadiável ou adquirir algo essencial, é de extrema importância que os moradores estejam usando a máscara de proteção, lavem as mãos e mantenham um pequeno frasco de álcool em gel para a higienização das mãos.
Outros cuidados também são fundamentais:

• Lavar a sola dos sapatos que usou na rua, ao chegar em casa;
• Higienizar todos os pacotes e itens comprados com água e sabão, ou álcool 70%;
• Higienizar o celular, as chaves e outros itens de uso pessoal.

5. Manter a higienização da casa

A higienização da casa é fundamental para garantir que a família esteja protegida. Por isso, é importante que os moradores mantenham os ambientes limpos, realizem a limpeza de superfícies, de itens comprados, tenham cuidado com as compras de delivery que chegam em casa e outros detalhes.

Um estudo publicado na revista New England Journal of Medicine mostrou o tempo de sobrevivência do coronavírus em algumas superfícies. Esse estudo foi realizado pelos cientistas dos Centros de Controle e Prevenção de Doenças da Universidade da Califórnia, de Princeton e de Los Angeles, e levantou os seguintes dados:

• Aço inoxidável: 72h (3 dias);
• Plástico: 72h (3 dias);
• Papelão: 24h (1 dia);
• Cobre: 4h;
• Aerossolizada / Poeiras: de 40min a 2h30min.

As responsabilidades do síndico durante o coronavírus são várias, e os moradores também precisam se atentar para que todos possam fazer sua parte.

As medidas de segurança e boas práticas, previstas pela OMS, precisam ser acompanhadas para que as normas internas do condomínio sigam as recomendações.

Matéria retirada do blog Condobox: https://bit.ly/37U389q

SERVIÇO DE ASSESSORIA CONTÁBIL, ASSESSORIA CONDOMINIAL E SÍNDICOS PROFISSIONAIS EM BALNEÁRIO CAMBORIÚ / SC

Para serviços de assessoria contábil, assessoria condominial e gestão de condomínios, em Balneário Camboriú/SC e região, contrate o Grupo Uptime.

Quando falamos de assessoria contábil, prestamos os seguintes serviços: legalização de empresas, gestão tributária e planejamento tributário, escrituração fiscal, contabilidade empresarial e contabilidade gerencial.

Na parte de Assessoria Condominial realizamos os serviços de: contabilidade condominial, administração e controle, financeiro e cobrança, departamento de pessoal, condomínio online, assessoria aos síndicos.

Sobre o departamento de Síndica Profissional, realizamos toda a parte de gestão do condomínio nos aspectos legais, o conhecimento técnico e operacional.

Ainda contamos com o serviço de assessoria para: associações, departamento de pessoal, empregadores domésticos, empresas do terceiro setor, microempreendedor individual (MEI), pessoas físicas, profissionais liberais e regularização de débitos em órgãos públicos.

Solicite um orçamento, sem compromisso, através do formulário abaixo. Teremos o maior prazer em lhe atender!